快速解答
从运营需求出发，而不是从产品图片出发。明确物品的使用场所、清洁或更换频率、每间客房的数量以及目标市场，然后根据该需求简报比较材料、MOQ 和交货周期。
先明确需求
采购指南应从运营需求开始：产品在哪里使用、由谁使用、多久清洁一次以及如何更换。
在查看产品之前先写下来。对照清晰的需求简报，后续每一个决策都会变得更容易。
- 使用区域及清洁暴露情况
- 预期更换周期
- 每间客房、每个营业点或每日每营业点的数量
- 目标市场及合规要求
按总成本比较材料
考虑更换和维护后，两个价格不同的产品可能具有相同的总成本。
我们按耐用性、护理要求和预期寿命比较材料，让真实成本清晰可见。
看规格，而不是看标签
检查尺寸、材料、表面处理、包装和合规性，而不是依赖产品名称。
如果缺少规格，请在报价前索取。
确认 MOQ、交货周期和样品政策
商业条款决定一个想法是否可行。在批准前确认参考 MOQ、样品时间、生产窗口和旺季缓冲。
评估供应商
供应商报价应附带流程：样品确认、检验和出口文件，而不仅仅是一个价格。
- 供应商是否以书面形式确认规格？
- 是否有样品确认步骤？
- 发货前进行什么检验？
- 提供哪些出口文件？
可复用模板
采购清单
在批准任何酒店用品采购之前，使用这些提示。
- 明确使用区域和预期寿命
- 确认规格和材料
- 检查包装数量、纸箱和存储
- 确认 MOQ、样品时间和交货周期
- 确认检验和文件流程
- 按总成本比较至少两个选项